IT beheer
Probleem
Een zelfstandig medisch pedicure is vooral bezig met het verzorgen en behandelen van voeten, daarnaast gaat nog relatief veel tijd zitten het bijhouden van de benodigde kennis en het doen van de administratie. Voor alle IT gerelateerde zaken is de kennis niet in huis en het kost veel te veel tijd om deze kennis op te doen. Hierdoor had de pedicure een Hotmail adres, geen website, altijd problemen met printen, administratie op papier.
Oplossing
Nadat we alle problemen doorgesproken hebben, hebben we gezamenlijk een stappenplan gemaakt. Om te beginnen hebben we de administratie elektronisch gemaakt, met behulp van Excel zodat de gewerkt uren en gereden kilometer eenvoudig naar de boekhouder gestuurd kunnen worden. Hierna is de infrastructuur aangepakt, de draadloze printer is geïnstalleerde op alle benodigde apparaten, het netwerk is opgesplitst in een zakelijk en een privé gedeelte, alle machines zijn opgeruimd en beveiligd.
Als laatste is een domeinnaam aangevraagd, waarop we een emailadres ingesteld hebben. Dit email adres is op alle apparaten ingesteld. Hierna heb ik de website, naar wens van de pedicure, opgebouwd. .
Daarna zijn nog allerlei kleine IT zaken uitgevoerd waaronder de installatie van software, en het inregelen van een financieel pakket.
Voordelen
- Door eigen domeinnaam met bijbehorend email adres een zakelijker voorkomen.
- Geen tijdverspilling door IT problemen en het overtypen van de papieren administratie.
- Één, snel beschikbaar, aanspreekpunt voor alle IT gerelateerde zaken.
Aantal gebruikers
Aangezien dit een zelfstandig pedicure is, maakt alleen zij gebruikt van deze dienst.